open office


Pembuatan MAIL MERGE Di Open Office
Semoga Bermanfaat yaaaaa :) Pembahasan MAIL MERGE beserta tutorialnya yang disusun oleh :
  1. Catrine Christin
  2. Chriselda Destio
  3. Farah Rizki Annisa
  4. Niken Kurniawati 
  5. Selly Sepriyani
Apa itu mail merge ?
Mail merge sering juga disebut surat massal, yaitu surat yang isinya senada dan dikirimkan ke banyak orang atau tujuan yang berbeda-beda. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat. Surat dibuat menggunakan dokumen utama dan sumber data. Dokumen utama dan sumber data dapat dibuat pada satu aplikasi (OpenOffice.org Writer). Pada tutorial ini saya menggunakan OpenOffice.org Writer sebagai dokumen utama dan OpenOffice.org Calc sebagai sumber datanya, karena kasus-kasus seperti inilah yang sering ditemukan dalam kehidupan sehari-hari.
Apa sajakah manfaat mail merge itu ?
Sebagai seorang pimpinan lembaga pendidikan komputer, misalnya Anda ingin membuat sertifikat untuk peserta didik Anda. Jika peserta didik Anda sedikit tentunya Anda dapat membuat satu-persatu tanpa menggunakan mail merge. Namun jika peserta didik Anda mencapai ribuan bagaimana Anda membuat sertifikatnya ? Membuat satu persatu ? Tentunya hal ini akan merepotkan Anda. Lain halnya jika Anda membuatnya dengan mail merge. Anda cukup membuat satu dokumen utama yang berisi kalimat-kalimat pengantar dan sumber data yang berisi rumus-rumus perhitungan. Disinilah peran utama mail merge. Selain digunakan untuk membuat seritikat, mail merge dapat juga digunakan untuk membuat:
·         Surat Undangan Rapat
·          Surat Penawaran Barang
·          Surat Pemberitahuan
·          Sertifikat
·          Surat Keterangan Dalam Bidang Pendidikan dan lain-lain.
Pada tutorial kali ini saya berikan contoh penggunaan mail merge untuk membuat sertifikat. Untuk sumber datanya saya menggunakan  OpenOffice.org Calc karena dengan aplikasi ini kita bisa melakukan perhitungan, menggunakan rumus-rumus dan fungsi-fungsi logika.
Simak tutorial berikut ini.
Langkah 1
Dengan  OpenOffice.org Writer buatlah dokumen utama seperti berikut ini. Simpan dengan nama utama.odt.

Langkah 2
Titik-titik di atas (nama, nilai dan keterangan lulus/tidak lulus) diisi dengan sumber data yang dibuat dengan  OpenOffice.org Calc. Untuk menuju ke  OpenOffice.org Calc, cukup klik di bawah menu file di atas.

Selanjutnya, silahkan Anda buat sumber data seperti berikut ini. Jangan lupa simpan data Anda dengan nama sumber.ods.
 


Keterangan:
·         Untuk menentukan jumlah, blok dulu ketiga sel C2 sampai dengan E2, setelah itu klik tanda sigma. Atau gunakan rumus=SUM(C2:E2). Untuk jumlah di bawahnya tinggal double click pada sel F2.
·         Keterangan ditentukan dengan rumus: jika Jumlah > 230 maka peserta yang bersangkutan dinyatakan Lulus.
·         Untuk rumus di G2, gunakan rumus berikut ini.
=IF(F2>230;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

Langkah 3
Selanjutnya, kembali dokumen utama di  OpenOffice.org Writer. Pada langkah ini kita akan menghubungkan dokumen utama dan sumber data. Untuk mengambil sumber data dari dokumen spreadsheet, klik File –> Wizards –> Address Data Source.

Langkah 4
Kemudian pilih Other external data source.

Langkah 5
Pada Connection Setting pilih Setting –> Spreadsheet –> Next.

Langkah 6
Arahkan menuju file sumber data Anda. Klik Browse –> Finish. Anda dapat melakukan Test Connection terlebih dahulu untuk menguji apakah file Anda benar-benar bisa diubungkan.

Langkah 7
Pada Field Assigment biarkan sesuai dengan defaultnya saja. Pada Data Source Title, gantilah judulnya misalnya, Daftar Nilai. Klik Next –> Finish untuk mengakhiri.

Langkah 8
Selanjutnya, tekan tombol F4 atau klik menu View –> Data Sources, sehingga Anda memiliki tampilan Data Source seperti berikut. Klik dua kali pada Sheet1 untuk melihat sumber data yang telah kita buat di aplikasi spreadsheet. Jika Anda menemui kesulitan untuk menampilkan sumber datanya, padahal sudah mengikuti langkah-langkah di atas, maka Anda lakukan refreshing data, caranya dengan tekan F4 beberapa kali.


Langkah 9
Drag dan drop dari data di atas ke dokumen utama kita, untuk Nama, Nilai dan Keterangan.


Langkah 10
Berikut hasil akhir penggabungan dokumen utama kita dengan sumber data.

Langkah 11
Untuk mencetak hasilnya, klik File –> Print. Pilih Yes jika ada pertanyaan konfirmasi.

Langkah 12

Selanjutnya pada Output pilih File, karena kita akan melihat hasilnya di file terlebih dahulu. Namun jika Anda sudah yakin Anda bisa memilih langsung Printer. Sedangkan untuk cara penyimpannya Anda bisa menggunakan Save as single document jika Anda hanya ingin menyimpan dalam bentuk satu file. Namun jika Anda ingin menyimpan satu persatu sesuai dengan jumlah data, maka pilihlah Save as individual documents. Selesai.

hasilnya.....

Sumber
hasil kerja kelompok kami


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

SOSOK KETUA KPK

Gambar
Sebelum terpilih menjadi pemimpin Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), tak banyak orang yang tahu siapa Abraham Samad. Tak heran kalau banyak yang memandang sebelah mata atas kemampuan, keberanian, dan keseriusannya dalam membongkar kejahatan korupsi di Negeri ini. beningpost.com Dahulunya Abraham Samad adalah aktivis antikorupsi di advokat maupun LSM. Menurutnya waktu Dia berperan sebagai aktivis, posisinya hanya mengawasi saja. Perbedaan setelah Dia berada di KPK, adalah di KPK punya kewenangan luar biasa yang diatur dalam undang-undang, seperti kewenangan penyelidikan, penyidikan, dan penuntutan terhadap kasus-kasus korupsi. Abraham Samad sejak menjadi mahasiswa sudah mulai aktif di dunia pemberantasan korupsi. Sejak itu Dia merasa gelisah, karena Dia tidak mau kekayaan Negara ini dirampas oleh orang-orang yang tidak bertanggungjawab. Terkait dengan kepemimpinannya yang tergolong muda dan tidak berasal dari birokrat dan penegak hukum sebelumnya. Cara Dia memimpin di KPK adalah Di
Lanjutannya niiihh......!!!

MENGENAL TENTANG BPK

BPK adalah sebuah lembaga Negara yang bertugas memeriksa pengelolaan dan tanggungjawab tentang keuangan Negara. Peran dan tugas pokoknya bisa diuraikan dalam dua hal. Pertama, BPK adalah pemeriksa semua asal-usul dan besarnya penerimaan Negara, dari manapun sumbernya. Kedua, BPK harus mengetahui tempat uang Negara itu disimpan dan untuk apa uang Negara itu digunakan. BPK (Badan Pemeriksa Keuangan) didirikan pada 1 Januari 1947. Karena itu, 1 Januari dinyatakan sebagai Ulang Tahun BPK. Pemilihan anggota BPK dilakukan oleh Dewan Perwakilan Rakyat dengan memperhatikan pertimbangan Dewan Perwakilan Daerah dan diresmikan oleh Presiden. BPK memeriksa seluruh keuangan Negara yang meliputi penerimaan Negara, baik berupa pajak maupun non pajak, seluruh aset dan utang-piutang Negara, penempatan kekayaan Negara, serta penggunaan pengeluaran Negara. Yang tadi sudah dijelaskan bahwa BPK bertugas memeriksa pengelolaan dan tanggungjawab keuangan Negara. Dan yang diperiksa oleh BPK adalah Pemerintah P
Lanjutannya niiihh......!!!

MEREKA ITU SEPERTI NANO-NANO

Gambar
       Seperti judulnya Mereka ini banyak rasanya, bukan karena Mereka bisa di makan yaa. ^-^ Maksudnya kebersamaan dengan Mereka itu sudah mengalami banyak rasa, kadang manis, pahit, sepet, sampi rasa pedas pun Kita alami. Yuups.. Mereka adalah Kakak-kakak dan adikku. Saya perkenalkan satu per satu yaa!        Kakakku yang pertama namanya Rizma, Aku sering memanggilnya 'Teteh'. Dia kakak yang baik, pinter, perhatian, yaa seperti kakak-kakak pada umumnya deh. Kakak keduaku namanya Pras, Aku sering memanggilnya 'Mas bes'. Nggak tau kenapa dari kecil Aku selalu memanggilnya dengan sebutan itu. ^-^ Dia sosok kakak yang baik, sabar menghadapi adik-adiknya. Dan yang terakhir namanya 'Rian'. Dia adikku satu-satunya, hanya beda satu tahun dariku, dan Kalau orang yang baru bertemu dengan Kita, Mereka pasti menyangka Aku ini adiknya rian. Heuuhh.. ya memang sih Dia len=bih tinggi dariku. Dan itu hal yang paling menyebalkan. Eh tapi.. nggak deh, seharusnya seneng dong
Lanjutannya niiihh......!!!